Uw zending op tijd bezorgd?

Uw zending onbeschadigd bezorgd?

Uw zending representatief bezorgd?

Kies de juiste verpakking

Het belang van een goede verpakking

Voor het vervoer is het van belang dat uw zending goed verpakt is.

Allereerst natuurlijk zodat uw zending onbeschadigd de bestemming bereikt. Maar wist u ook dat:

–        de verzekering niet uitkeert bij schade indien de zaken niet goed verpakt zijn door de verzender?

–        u moet zorgen, onder andere door de verpakking, dat uw zending geen schade veroorzaakt aan andere zendingen en derden? Denk daarbij aan bijvoorbeeld aan geurtjes, lekkende vloeistoffen etc.

–        er voor verschillende bijzondere goederen speciale verpakkingen beschikbaar zijn?

–        verpakking een prima manier is om u te onderscheiden?

–        wij u kunnen helpen bij uw keuze van de juiste verpakking?

Hoe verpak ik mijn zending

Verpakken bestaat uit meer dan uw goederen in een doosje doen.

In onderstaand overzicht ziet u waar u op moet letten.

1)       stel vóór het inpakken vast dat de te verzenden goederen niet beschadigd zijn.

2)       kies de juiste verpakking.

a.       Kan de verpakking het gewicht kan dragen

b.      Passen de goederen in de verpakking? Steekt het niet uit, is de verpakking niet te ruim.

c.       Past de gekozen verpakking bij het type goederen? Wellicht heeft u een isolerende, verstevigde, vochtwerende, schokabsorberende of andere verpakking nodig.

d.      Is de verpakking schoon. Dit zorgt voor de juiste indruk van uw organisatie bij de ontvanger.

e.       Gebruikt u de verpakking nog een keer? Prima, maar zorg dat er geen stickers en dergelijke opzitten van de eerdere verzending. Dit kan bij het sorteren fouten veroorzaken waardoor uw zending later geleverd wordt dan wij zouden willen.

3)       Maak de zending niet te zwaar. Richtlijn is maximaal 25 kg per verpakking. Heeft u een zending van 40 kg? Verdeel deze dan over 2 verpakkingen. Kunt u de goederen niet over meerdere verpakkingen verdelen? Neem dan contact op met onze planning, wij hebben altijd een passende oplossing.

4)       Zorg dat de goederen niet teveel kunnen schuiven in de verpakking.

5)       Vergeet niet eventuele koelelementen, schokabsorbers of andere benodigde hulpmiddelen toe te voegen.

6)       Maakt de zending goed dicht. Zo weet u zeker dat er niks uit kan vallen. Gebruik bij voorkeur een stevig tape.

7)       Voorzie de zending waar nodig van (veiligheids-)instructiestickers. Zoals “this side up”.

De papierwinkel

Om een foutloze verzending te verzorgen is het van belang dat u ons de juiste informatie op de juiste manier aanreikt.

Hier hebben we het vooral over welke papieren u moet bijvoegen.

1)       Vrachtbrief. Deze kennen we als een losse papieren vrachtbrief of als de barcode stickers. U geeft hierop aan WAT u verstuurt, WIE het WAARHEEN verstuurt en WANNEER het klaar staat en op de plaats van bestemming moet zijn. Op basis van deze informatie wordt voor ontvangst getekend.

2)       Voor internationale zendingen bestaande uit goederen (zogenaamde non-docs) is een pro-forma factuur verplicht. Deze wordt door de douane gebruikt om te bepalen of er eventuele importheffingen of –beperkingen gelden.

3)       Voor sommige goederen zijn extra begeleidende papieren nodig. Denk daarbij bijvoorbeeld aan gevaarlijke stoffen.

De belangrijkste zaken hebben we voor u samengevat in een checklist.

Deze kunt u raadplegen als u met vragen zit.

Uiteraard kunt ook bij onze klantenservice terecht.

 Checklist verpakken
Goederen

Zijn de goederen onbeschadigd?

Gewicht van de goederen bepaalt het aantal verpakkingen. Vuistregel per verpakking maximaal 25kg
Verpakking

Juiste maat en type verpakking?

Verpakking heel, schoon en vrij van stickers?

Hulpmiddelen meeverpakt? Bijv schuimvlokken, koelelementen

Kunnen de goederen niet teveel schuiven in de verpakking?

Is de verpakking goed dicht?

Zijn eventueel benodigde instructies duidelijk aangebracht? “This-side-up”
Papieren

Vrachtbrief en/of barcode-sticker

Eventueel pro-forma factuur (alleen bij goederen naar het buitenland)

Aanvullende papieren zoals veiligheidspapieren.