Een pakket versturen lijkt eenvoudig. Toch ontstaat schade tijdens transport regelmatig doordat een zending niet goed is verpakt. Tijdens het transport worden pakketten meerdere keren verplaatst en vaak samen vervoerd met zendingen van andere opdrachtgevers. Een goede verpakking helpt om schade te voorkomen en zorgt ervoor dat uw pakket veilig kan worden verwerkt in het transportproces.
Kies een geschikte verzendverpakking
De verpakking die u gebruikt moet passen bij het gewicht en de kwetsbaarheid van de inhoud. In veel gevallen is een kartonnen doos van dubbelwandig karton een goede keuze. Deze biedt voldoende bescherming wanneer pakketten tijdens transport worden verplaatst of gestapeld.
Gebruik bij voorkeur een nieuwe doos. Gebruikte dozen kunnen nog geschikt zijn, zolang ze stevig genoeg zijn en geen beschadigingen hebben. Productverpakkingen zijn vaak niet ontworpen voor transport en bieden daarom niet altijd voldoende bescherming.
Zorg dat de inhoud niet kan bewegen
Bij het verpakken van uw zending is het belangrijk om alle loze ruimte in de doos op te vullen met opvulmateriaal. Zo voorkomt u dat de goederen tijdens het transport gaan schuiven.
Het opvulmateriaal moet passen bij de producten die u verstuurt. Voor zware en kwetsbare goederen kunt u bijvoorbeeld piepschuim gebruiken. Tegenwoordig zijn er ook biologisch afbreekbare opvulchips verkrijgbaar die u eenvoudig met water kunt wegspoelen. Wanneer u kleinere producten verzendt, kunt u de lege ruimte goed opvullen met papier.
Zorg er daarnaast voor dat de goederen geen direct contact kunnen maken met de buitenkant van de doos. Op die manier wordt de inhoud beter beschermd tegen schokken tijdens transport.
Sluit het pakket goed af
Een goede afsluiting is belangrijk voor veilig transport. Gebruik stevige verpakkingstape en plak alle naden van de doos goed dicht.
Hoe groter of zwaarder het pakket, hoe belangrijker een stevige afsluiting is. Het pakket moet zo gesloten zijn dat het niet geopend kan worden zonder zichtbare sporen achter te laten. Daarnaast moet de verpakking bestand zijn tegen invloeden van buitenaf, zoals vocht tijdens transport.
Zorg voor een duidelijk verzendlabel
Een duidelijke adressering helpt om vertraging bij de bezorging te voorkomen. Controleer daarom altijd of het verzendlabel goed leesbaar is en de juiste gegevens bevat.
Om uw zending perfect af te leveren is het van belang dat het pakketlabel de juiste adressering bevat:
- Bedrijfsnaam (eventueel ook de afdeling van de geadresseerde)
- De bezorglocatie
- Het juiste gewicht van de zending
- Landnaam
- Naam en telefoonnummer van de contactpersoon
Houd rekening met afmetingen en gewicht
Voor pakketzendingen gelden maximale afmetingen en gewichten. Deze richtlijnen zorgen ervoor dat pakketten veilig kunnen worden vervoerd en verwerkt binnen het transportproces.
Een pakket mag maximaal 200 centimeter lang zijn. De maximale breedte en hoogte zijn 50 centimeter en het maximale gewicht is 30 kilogram. Daarnaast mogen pakketten niet samengebundeld worden en mogen ze geen gevaarlijke of verboden goederen bevatten.
Pakketten laten inpakken
Een pakket dat goed is verpakt, heeft een grotere kans om veilig bij de ontvanger aan te komen. Door een stevige doos te gebruiken, de inhoud goed te beschermen en duidelijke adresgegevens te vermelden, verkleint u de kans op schade tijdens transport.
Verstuurt u regelmatig pakketten? Dan kan het interessant zijn om het logistieke proces uit te besteden. Met e-fulfilment neemt JBM het volledige proces van opslag, orderverwerking en verzending uit handen. Uw producten worden opgeslagen in het magazijn en bestellingen worden professioneel ingepakt en verzonden.
Wilt u meer weten over e-fulfilment of het verzenden van pakketten? Neem gerust contact met ons op.
